Независимо от того, являетесь вы владельцем компании или индивидуальным предпринимателем, вам необходимо выставлять счет на оплату. И хотя на первый взгляд это кажется довольно простым делом, многие при этом забывают о важных аспектах. Чтобы в случае проведения контроля не было проблем с инспекторами HMRC, да и просто для того, чтобы профессионально выглядеть, необходимо помнить о следующих деталях:

1. Слово “Invoice”. Согласно HMRC, вы должны на каждом документе четко отображать слово “Invoice” («Счет»). Почему это так важно? Прежде всего, в бухгалтерском учете существуют различные типы документов. Заинтересованное лицо должно сразу понимать, какой тип документа находится у него в руках.

2. Уникальный идентификационный номер. Каждый счет должен иметь уникальный код. Этот код, в основном, используется бухгалтерами, которые сохраняют документ в бухгалтерской программе. В то же время использование кода позволяет быстро идентифицировать счет. Часто одному и тому же клиенту выставляется несколько счетов в месяц. Если какой-то из них не будет оплачен, его будет легко найти. Если вы выставляете счета нескольким клиентам в течение месяца, вам также необходимо следить за последовательной нумерацией. Уникальные коды для каждого клиента иметь необязательно.

3. Название компании, адрес и контактные данные.

4. Название компании и адрес клиента, которому вы выставляете счет.

5. Четкое описание услуг/товаров, за которые запрашивается оплата.

6. Дата доставки товара или оказания услуги.

7. Дата выставления счета.

8. Сумма, подлежащая взысканию.

9. Сумма НДС, если это применимо.

10. Общая сумма задолженности.

Индивидуальным предпринимателям (Sole Trader)

Если вы — индивидуальный предприниматель, выставляемый вами счет должен также содержать:

1. Ваше имя или название компании, которое вы используете.

2. Адрес, по которому можно доставить юридические документы, если вы используете название компании.

Компаниям

Если ваша компания является обществом с ограниченной ответственностью, вы должны указать полное название компании — так, как оно отражено в свидетельстве о регистрации. Если вы решите указать на своих счетах имена директоров, необходимо будет перечислить всех директоров компании.

Обратите внимание, если вы зарегистрированы как плательщик НДС, выставляемый вами счет должна включать некоторые дополнительные элементы. Подробнее об этом пойдет речь в статье об НДС.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *