Независимо от того, являетесь ли вы владельцем компании или индивидуальным предпринимателем, в обоих случаях необходимо выставить счет-фактуру. Хотя это может показаться довольно простым делом, многие забывают о некоторых деталях в процессе выставления счета. Чтобы не было проблем с инспекторами HMRC, ради профессионализма, поговорим об элементах счета:

  1.  Слово “Invoice”. Согласно HMRC, вы должны четко отображать слово “Invoice” (счет) на каждом документе. Почему это слово обязательно? Прежде всего, существуют различные типы документов в бухгалтерском учете. Анализируя, человек должен знать, какой тип документа у него имеется;
  2.  Уникальный идентификационный номер. Каждый счет должен иметь уникальный код. Этот код в основном используется бухгалтерами, которые сохраняют этот документ в бухгалтерской программе. В то же время использование кода позволяет идентифицировать счет очень просто. Часто выставляются несколько счетов в месяц одному и тому же клиенту. Если ваш клиент не оплатит счет, идентифицировать его будет очень легко, если использовать уникальный код для каждого счета; если вы выставляете счета нескольким клиентам в месяц, вам необходимо следить за последовательной нумерацией. Необязательно иметь уникальные коды для каждого клиента.
  3.  Название компании, адрес и контактные данные;
  4.  Название компании и адрес клиента, которому вы выставляете счет;
  5.  Четкое описание услуг/товаров, за которые запрашивается оплата;
  6.  Дата товара или услуги (дата доставки);
  7.  Дата выставления счета;
  8.  Сумма, подлежащая списанию;
  9.  Сумма НДС, если применимо;
  10.  Общая сумма задолженности.

Для тех, которые работают  “Sole Trader” (индивидуальный предприниматель):

Если вы работаете Sole Trader, счет должен также включать:

  1.  Ваше имя и любое название компании, которое вы используете;
  2.  Адрес, по которому можно доставить юридические документы, если вы используете название компании.

Для предприятий:

Если ваша компания является обществом с ограниченной ответственностью, вы должны указать полное название компании, как оно указано в свидетельстве о регистрации. Если вы решите добавить директоров на своих счетах, вы должны указать имена всех директоров.

Обратите внимание, если у вас есть регистрация плательщика НДС, счет-фактура должна включать некоторые дополнительные элементы. Об этом поговорим в статье об НДС.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *