Fie ca detineti o companie sau lucrati self-employed, necesitatea intocmirii unei facturi este obligatorie in ambele cazuri. Desi, pare un lucru simplu, multe persoane omit cel putin careva detalii in procesul intocmirii unei facturi. Pentru a nu avea careva probleme cu inspectorii de la HMRC, in cazul in care aveti un control sau pur si simplu pentru a da dovada de profesionalism, in continuare o sa vorbim despre elemente unei facturi:

  1. Cuvintul “Invoice”. Conform prevederilor HMRC, trebuie sa afisati in mod clar cuvintul “Invoice” (factura) pe fiecare document. De ce este obligatoriu afisarea acestui cuvint? In primul rind, in contabilitate exista diverse tipuri de documente. Cind se analizeaza, persoana in cauza trebuie sa cunoasca ce tip de document are pus la dispoziti;
  2. Un numar unic de indentificare. Fiecare factura trebuie sa aiba un cod unic. Acest cod este utilizat in mare parte de contabili care inregistreaza documentul respectiv in programa de contabilitate. Totodata, utilizarea unui cod permite indentificare unei facturi foarte usor. De multe ori se emit mai multe facturi pe luna catre acelasi client. In cazul in care clientul d-voastra omite achitarea unei facturi, identificarea acesteia este foarte usor daca se utilizeaza un cod unic pentru fiecare factura;In cazul in care emiteti facturi mai multor client pe luna, trebuie sa va asigurati ca respectati consectivitatea numerotarii. Nu este necesar sa aveti coduri unice pentru fiecare client.
  3. Numele companiei, adresa si informatiile de contact;
  4. Numele companiei si adresa clientului pe care il facturati;
  5. O descriere clara a serviciilor/bunurilor pentru care se solicita plata;
  6. Data la care au fost furnizate bunurile sau serviciul (data livrarii);
  7. Data facturii;
  8. Suma, (sumele) care se încaseaza;
  9. Suma TVA, daca este cazul;
  10. Suma totala datorata.

Pentru persoanele care lucreaza “Sole Trader”:

Daca lucrati Sole Trader, factura trebuie sa includa si:

  1. Numele dvs. si orice alt nume de companie utilizati;
  2. O adresa in care pot fi livrate documente juridice daca folositi un nume de companie.

Pentru companii:

Daca societatea dvs. este o companie cu raspundere limitata, trebuie sa includeti numele complet al companiei asa cum apare în certificatul de inmatriculare. Daca decideti sa puneti numele directorilor pe facturile dvs., trebuie sa includeti numele tuturor directorilor.

Tinem sa mentionam ca in cazul in care sunteti inregistrati la VAT, factura trebuie sa includa careva elemente aditionale. Despre aceasta o sa vorbim in articolul destinat VAT-ului.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *